入學申請「推薦信」變陷害大會？找人推薦千萬別犯這三錯
2020-02-20 13:53
/ 張念慈沒有follow到書審資如何準備的朋友，可以先參考我之前分享的《大學、研究所入學備審資料 千萬別犯這三個錯》，這次，我想分享之前協助考生撰寫推薦信的經驗，一樣整理出三大錯誤，每個錯誤提供三個錦囊解方，提醒大家出手前務必再三確認，以免推薦信沒推薦效果，反而害自己考不上，到時候哭泣也來不及了。
錯誤一：要推薦的主角是你，不是幫你寫推薦信的人
很多考生都有錯覺，寫推薦信的人越厲害，考上的機會就越大。但越厲害的人，其實真的都很忙，所以常常需要考生自己先把推薦信寫好後再修改。最近有位朋友的孩子要報考某大學的傳播科系，他想到了我，我也慷慨應允，但對方第一版的推薦信就直接被我退回，請他重寫。
這名考生第一個版本的推薦信是這麼寫的：
本人樂於推薦XXX，就讀貴校XXXX系。本人現任聯合線上特助，也為作家、新聞工作者、媒體公關資歷豐富，曾擔任南投、新竹、桃園地方特派帶領聯合報編輯採訪團隊，績效卓著。接下來，他把我曾經拿過多少新聞獎項、出過多少書都寫得相當詳盡，大概佔近三分之一的篇幅。
所以，其實這篇推薦信，是在介紹我是誰？
請到該領域的「大腕」寫推薦信，當然很值得開心，考生常陷入「怕評審不知道這位寫推薦信的人多厲害」的迷思。但，永遠別忘記，推薦信的重點，永遠都應該是你！是你！是你！很重要，所以講三遍。評審老師想知道的，是為什麼這個人要推薦你，從他的眼中看到了你身上怎樣特殊的事蹟。
推薦信要強調的3大重點：
1.你為何適合念這個科系？
2.為何這個科系應該錄取你？
3.為何他要幫你寫推薦信？
我和這位考生溝通，一樣圍繞這個三大重點，請他說服我：為何我該幫他寫推薦信？他覺得為何這個科系該錄取他？為何自己適合念這個科系？
用寫的，很困難，但先學著「用說的」，就會發現其實好像沒那麼難，在一次一次的「說出來」過程裡，其實就會更知道要把那些重點「寫下來」，更能吸引評審注意。重心擺對了，大腕的加值才有意義。重心擺錯了，評審委員可能只會三條線「現在是大腕要來申請入學？」
錯誤二：幫你寫推薦信的人，其實跟你很不熟
我曾遇過一位高中校長向我抱怨，自從多元入學開放後，他最怕的就是筆試成績放榜後，全校大概有三分之一的學生都想找他寫推薦信，他說好也不是，說不好也不是，問題是，他真的不是每個人都熟，就算最後全部都蓋章簽名，但這樣的推薦信真的有意義嗎？
如果今天你要考的是財經科系，你會找誰寫推薦信？也許是你的數學老師、也許是啟蒙你對財經開展興趣的某個專家。如果要考的是醫科呢？也許是生物老師、或是曾經在某個參訪實習時認識的醫科學長或教授。
雖然考的科系不同，但從這兩個例子都可發現共同點，那就是寫推薦信的人應該要有的三大特質
1.跟你的人生有所連結
2.對你選擇就讀的科系有所認識
3.能夠說出你哪裡特別
我曾經看過一名考生的推薦信，撰寫者是一個清寒家庭的家長，沒沒無聞、靠社福津貼過活，當然知識水平也絕對不可能是雙碩士或是大學教授。但這封推薦信，卻讓評審委員熱淚盈眶。
這封信寫了什麼？
我是一個單親媽媽，書念得不多，要幫XXX寫推薦信，其實我很緊張。三年前，因為老公常打我和小孩，所以我們離婚了，我需要工作還要帶兩個小孩，根本沒有多的錢讓小孩去補習班，我覺得我是個好失敗的媽媽。還好，有XXX基金會的幫忙，每個禮拜有兩天可以參加免費的課後輔導，由大哥哥、大姊姊幫忙小朋友補習，XXX就是我兩個孩子的課輔老師，自從有了XX老師後，我的孩子……
這位考生要考的科系是社工系，如果你是評審老師，會嫌棄寫這封推薦信的人不是名門望族？不是專業領域的專家？相信你跟我一樣，都只會覺得：這麼有愛心的孩子，我一定要馬上錄取他！誇張一點，說不定心裡還會吶喊「不錄取他，我還是個人嗎？」
讓別人幫你講出人生故事感動評審委員
我大學和研究所唸的都是大眾傳播，工作幾年後想報考科技管理EMBA碩士，但當時我根本沒當過主管職，怎麼在一堆也來報考的企業界大老闆和高階主管中勝出？
為我撰文寫推薦信的，是從我大學時就認識我的一名大學老師，他這麼寫：
我與XXX認識至今已有十年，她在就讀大學期間，就擔任新竹市全國大專院校竹友會的理事長，統管全國近50所大學新竹校友會，對外向企業募款，爭取合作機會；對內統合近千名的會員，展現優越領導能力，在年輕學子當中，表現相當亮眼，我對她表現印象深刻。（沒當過主管沒關係，就從大學社團時的領導經驗著手）
我所了解的XXX，是個熱情、認真又有領導魅力的人。她總是努力追求不一樣的挑戰，2008年8月，她曾在一個月內完成單車環島、游日月潭和爬玉山三項「台灣人一生一定要做的三件事」，2009年她給自己的目標是「考上清大EMBA，為人生圓夢！」（沒當過主管沒關係，但讓評審委員看到你的潛力和態度）
重點就是，找一個能夠講出你的人生故事，讓評審委員感動，比起找不熟的人隨便蓋個章，讓自己安心，好上許多。
錯誤三：推薦你的人，推薦的內容根本就在害你
幾乎所有的入學推薦函都需要彌封，也就是說，除非寫推薦信的人和考生事前討論過內容，否則考生不會知道裏頭寫了什麼。
我曾看過一封推薦信，這個科系希望錄取的考生特質是「喜歡挑戰、勇於創新」的，但這封由班導師撰文推薦的內容，卻寫著：「我既推薦也不推薦，推薦的理由是，XXX平常很認真用功，各方面表現也都不錯，是循規蹈矩的好孩子，但他在思考問題時比較保守，需要有人指引方向，這是我比較不推薦的地方，如果貴系錄取他，相信可以幫助他對於未來更能跳脫框架。」
幫他，還是害他一線間。
看似推薦的內容，但裡頭卻藏著好多讓人膽戰心驚的用語，和「喜歡挑戰、勇於創新」的特質相違背。我看完後，很想知道，這個班導師到底是真不知道這樣寫會害死學生，還是其實他是故意的？或著，因為是班導師不好意思拒絕幫忙寫推薦信，但又覺得其實真的不該推薦，只好在推薦信中講真話？要怎樣避免悲劇發生？
推薦信，內容不走鐘三大原則
1.找真心願意幫你寫推薦信的人
2.詢問對方是否需要先寫好推薦信內容供參考
3.你自己值得被推薦
第三個尤其重要，找尋幫你寫推薦信的人的過程，其實完全就是一個人生照妖鏡的過程。平常喜歡與人結怨、愛和師長唱反調、活在自己小圈圈，這時候突然要請對方假裝和自己很要好，還要具名推薦你，這難度也太高了。
總結：「推薦信」三個錯千萬別犯
最後，讓我們總複習一下，好的入學申請「推薦信」，這三個錯千萬別犯
錯誤一：要推薦的主角是你，不是幫你寫推薦信的人
錯誤二：幫你寫推薦信的人，其實跟你很不熟
錯誤三：推薦你的人，推薦的內容根本就在害你
每個錯誤，都各有三個錦囊妙計可以防範，只要好好把握，就可以讓一封好的推薦信，送你進入夢想學校。祝福大家美夢成真！
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