解密成功人士──愈寫愈聰明的「筆記術」
讀完這篇文章,你可以學到什麼:
- 筆記術是一種「利用書寫來思考」的思維整理術,讓大腦就可以快速連結處理。
- 「最淡的墨水,也勝過最強的記憶」。充分說明筆記正是解放大腦負擔的鑰匙。
- 文中教你,3種筆記術,讓你愈寫愈聰明。
「筆記」這兩個字,聽起來是件簡單的小事。只要拿起一支筆、一張紙,埋頭抄下所有內容,就絕不會遺漏重點?真的是這樣嗎?仔細想一想,你有多少筆記在抄寫後就被扔到抽屜深處?又有哪些筆記內容,真正改變了生活?
甚至有些人在過了學生時代後,連上一次記筆記,都想不起來是什麼時候。
問題關鍵在哪裡?在於做筆記時,沒有把握思維整理的要領。無論選擇多麼漂亮的筆記本、用了多麼鮮豔的顏色註記,只要單純作為「別人的話語」來處理,大腦就很容易視之為無用的雜訊。
」屬於自己的筆記,以「真正渴望解決的問題」、「未來想邁進的方向」作為篩選資訊的骨幹,試著用自己的話,釐清當下思緒,才算是完成「有效」筆記的前提。
好的筆記之所以重要,源自於人類天生的構造。因為大腦中有超過40%的部位和視覺處理與支援有關,相較於觸覺與聽覺,視覺刺激對學習的影響相對深遠。
而系統化的筆記可以讓知識具體化,如果再搭配資訊圖表、心智圖等「充滿畫面感」的解析,大腦就可以快速連結處理,更能將知識充分運用,這也是寫筆記的最終目的。
簡單說,筆記術是一種「利用書寫來思考」的思維整理術,可以讓生活中的繁雜資訊,化為發想、行動的創意資料庫。
靈感筆記:留意生活周遭小點子,激活創造力
在日常行為中,我們總有各種觀察和感觸,也許是偶然在通勤時看到乘客間的有趣互動,或在路過廣告看板時想到好玩的文案。這些「微點子」都潛藏著驚人的能量,千萬不要放任它們無聲消逝。這時,「靈感筆記」就是個好上手的隨身工具。
Step1:輕巧好攜帶的「便利貼」是靈感的最佳捕夢網,放在包包裡一點也不占空間,想放在褲後口袋也沒問題。
便利貼上,除了可以記錄觸動你的大小事,其他像是「沒有答案的問題」、「突然想到的點子」、「備受啟發的金句」,這些尚不足以變成完整筆記的瑣事,也都可以隨手記下來。
Tip 如果實在不知道要寫些什麼,在早餐時間,給自己5分鐘時間進行「大腦排毒」也很有用。毫無拘束地隨意寫下腦中想法,不管是最近遇到的難題、前一天印象最深刻的事件都可以。透過鍛鍊讓腦袋清空,好的點子就會像種子一樣冒出頭。
Step2: 接著,準備一本A3尺寸的筆記本,作為你的靈感寶庫,回家後,先花30秒鐘把一整天累積的便利貼,轉貼到筆記本上,「靈感筆記」就初步成形了。
Step3: 等筆記本全部貼滿,就是整理的時刻。
先用彩色蠟筆或者簽字筆,把便利貼上的關鍵字圈出,並透過移動便利貼,自由調整順序,連結相關內容。即使並沒有設定明確的目標,人也會不自覺關注特定的主題,讓原本零散的點子在多方累積中逐漸熟成。
Step4: 檢視便利貼中「可以具體拿來運用的點子」,以曼陀羅思考法,整理到新的筆記本中。
曼陀羅思考法,經過日本今泉浩晃博士的改良後,又稱為九宮格思考術。
方法是先畫出一個九宮格,在中央的空格寫下主題,四面八方的空格則是延伸的次主題。運用到靈感筆記中,不用再畫一個新的表格,只要簡單移動便利貼,就可以一目瞭然。
實踐筆記:找出具體解決方案,工作和學習都適用
實踐筆記將火力集中在「找出解決問題的方法」,不單適用於工作與學習,生活的疑難雜症也可以運用這個技巧整理出系統化心法。
既然目標是找解方,確立目標是首要任務,透過反覆試驗、修改、擴充,形成自己的SOP系統。具體的作法,可把握「黃金三分割法則」。
Step1:先畫一個大大的T字,將頁面分割為三個區塊,在最上方寫下主題,可以是主要概念、關鍵圖表,或者是亟待解決的問題。
Step2: 左方區塊記錄要點,也就是現有資訊,可能是會議重點、上司交代的事項等。
Step3: 右方區塊記錄策略,也就是自己的延伸思考。根據左側的要點,擬定多種解決方案,分析假設的可行性,最後決定後續要採取的行動。
Tip 如果是學習筆記,右方的區塊則可以機動改為「複習欄位」。記錄時可以參考1950年代由美國康乃爾教授華特‧波克所創康乃爾筆記法(Cornell Method)的5R原則。
康乃爾筆記法(Cornell Method)的5R原則:
記錄(Record):記錄時以關鍵的結論、定理、事件為主。數據、細節或重複出現的字詞,則使用代號或簡寫,加快記錄的速度。
簡化(Reduce):將筆記中的簡寫、代號、概略圖表等統一,並將內容以關鍵字摘要的方式整理到右方欄中,強化印象。
背誦(Recite):遮住左方欄,只複習關鍵字。假裝自己正在授課,用自己的話重新詮釋,再檢視左方欄內容,確認是否有遺漏。
補充(Reflect):在回憶、口述的過程中,隨時在右方欄記下想法與心得。
複習(Review):先看關鍵字摘要、再看筆記,即可迅速複習。
夢想筆記:夢想具體化,成就人生目標
待辦清單中十萬火急的工作,逐漸在窮忙中迷失自己......,如果這是你的寫照,成功學大師史蒂芬‧柯維(Stephen Covey)的名言,或許可以作為一記警鐘:「人生中,只有重要性才值得用來衡量時間。」
是為自己打造夢想筆記,實踐真正重要目標的時候了。
Step1:勾勒自己渴望的未來。什麼樣的目標會讓你光是想像就嘴角上揚?夢想要愈具體愈好,最好透過照片或圖片具象化,把夢想藍圖大大地畫在夢想筆記的第一頁。
Tip 列出夢想清單時,不妨運用5W1H的故事技巧,想想未來有哪些重要的人?想怎麼過生活?為什麼?讓夢想更有真實感。
Step2:分為經濟、社會、個人、知識、心靈、健康等層次,更仔細地描繪出目標與執行細節。
Step3:可以年齡作為標的,用倒推法預估目前進度,誠實地估算與目標的差距。
距離完成目標還有多少時間可以運用?比例如何分配?依據上面的分析,開始製作年、月、周、日的執行清單,並預留一半的空白空間。
Step4:在空白空間上,以「KPT 方法」記錄自己的夢想進程,並優化執行方法。
KPT是Keep(保持)、 Problem(問題)、 Try(嘗試)的縮寫,每到達一個里程碑,就問問自己「下一次怎麼做會更好?」
寫下可以繼續維持的Keep事項,並記錄這次發現的問題(Problem),接著列出具體的可能解方(Try)。把握「排除主觀,只看事實」的原則,別陷溺於挫折中,迅速重振旗鼓,不斷向前走。
Tip 不只工作需要管理,身體也要好好照顧。在空白處簡單記錄身體的感覺,如果連續三天都不佳,代表需要重新盤整工作量。
如果長期良好,則可挑戰高難度的任務,縮短目標排程。以「健康」作為調配節奏的依據,才能真正享受成功的甜美。
西方有句著名諺語:「最淡的墨水,也勝過最強的記憶」(A good memory does not equal pale ink.)充分說明筆記正是解放大腦負擔的鑰匙。
藝術大師達文西累積上萬頁手稿,釀就不凡的創作經典;J.K.羅琳的火車手札,成就史上最暢銷的奇幻故事。這件做大事前的小事,小則重寫生活,大則改變人生,何不現在就拿起筆跟紙?
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